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上司出差 下属的2个自处原则

作者:广州人才网 时间:2015/5/18 9:10:00 阅读:
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 上司出差 下属的2个自处原则

  遭遇“空中飞人”型的上司时,总是无法按时收到工作指令,又不能即时有效的沟通。这种情况下,广州人才网(http://www.gzrencai.com)小编教你作为下属应该自处的2个原则。
  作为一名员工,相信绝大部分人都不愿有一个像看犯人一样整天盯着自己的上司。但是如果你知道这个世界上还有一些可怜的员工,他们的上司似乎永远都在出差,说不定你就会觉得痛快一些了。因为他们总会在下班前最后一分钟接到身处外地的上司的电话,在去见客户的路上得到完工期限提前的通知,订了机票行李打包完毕后被告知目的地和日期有变更……同时,当你在公司的时候,别的主管又会因为你的头儿不在,而把大堆不属于你的工作丢过来。最要命的是,一旦身处外地的上司在紧急时刻联系不上你,那么等他回来之后,恐怕你就要迎接一顿暴风骤雨了。
  如果你不幸地成为了这些倒霉蛋中的一员,也不要着急,解救你脱离苦海的办法来了。
  上司出差你要这样1、无论如何要让上司能够找到你。
  许多经常出差在外的经理人抱怨在紧急的时候永远打不通下属的电话。对于现代人来说,手机像是救世主。可即便如此,我们还是不得不在开会或是信号不好的地方关 掉手机。在这种你无法接听手机,又必须得离开办公桌的时刻,你就一定得学会几种跟你的“吉普赛”上司有效联络的方式了。
  让接线员或是别的代替你接电话的人知道,上司的电话永远拥有优先权。所以当上司来电话时,如果你没能接到,那么请接线员或同事一定要在第一时间内通知你。
  跟上司说明,如果你错过了他的电话,那么一定会在10至20分钟内立刻回拨。这样的话即便不幸上司的手机丢失了或是忘在了什么诡异的地方,他也一定会留给你另外的号码,或者等你十分二十分后给他打电话,或者让你在某个时间段内再找他。
  如果上面这两种方式都不幸,那么就为联系上司额外准备一只手机吧。不要把这个号码告诉家人、朋友,或是客户,所以即使是在开会的时候也可以开着机。没办法,谁让这是上司专属的热线呢!
  上司出差你要这样2、划清界限。
  你的直属上司出差了,很有可能给其他管理层的人留下这样的印象:你有足够的时间帮助他们做一些事情。不要因为出于好意而将自己陷入两难的境地——很多行政助理因为没能划清同其他高层的工作职责界限,天天做着别人的工作,把自己累了个半死。
  所以,即使在上司不在的时候,你也要遵守严格的工作日程——无论是每天休息时候喝一杯低卡热咖啡还是上午十点钟开始回复客户邮件。
  准备好以专业的态度明确表明自己的立场。因为上司不在,所以当其他比较有“进取心”的上司想要趁此机会利用你时候,没有人会保护你。如果有人请你帮忙做事, 请仔细衡量,同时也要学会保护自己的时间。要完成对方的工作会不会妨碍你在上司交代的时间内做好本职工作呢?不过,如果只是顺路取个东西之类的小忙,不如 就做个顺水人情好了。而如果是比较大的忙,而你又不想做,那么就直接告诉对方你没有时间好了。
  大事上只听上司的。如果有人对你说:“是你的上司告诉我找你做这件事。”即便对方没说假话,你也应该从上司那里得知应该先把手头上的哪些事情暂时停下,然后去做那个人指派的事情。
  监督你自己的行为。如果上司经常不在,这就意味着没有人监督你的 工作,而你也很容易流于懒散。在这种情况下,你得学会监督自己的行为,这样你才会呈现出自己专业的一面,在他人眼中,你也是一个真正努力上进的员工。你有 没有趁着上司不在所以午休的时间要比往常多出半个小时?或者跟同事聊天的频率和时间也有所增长?
  对于工作时间内自己都做了什么,这些一定要心里有数,不要 让工作日拜拜浪费在无意义的事情上。
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